一、搬遷動員
1.確定搬家公司
找一家靠譜的搬家公司,可以從公司資質、企業(yè)規(guī)模、搬家經(jīng)驗、搬家服務、收費等方面判斷。
2.與物業(yè)協(xié)商搬遷事宜
提前和兩邊物業(yè)溝通搬遷事宜,并且開具好出門門條,確認好搬家車停車位以及電梯使用情況。
3.發(fā)布搬遷通知
提前1周發(fā)布搬遷通知,通知內容包括:新址地點、具體搬遷日期、搬遷打包指南、搬遷負責人等,方便大家做好準備。
二、確認公司新址
1.新公司的環(huán)境
搬遷負責人或者HR提前到新址考察,并拍攝現(xiàn)場圖片或視頻,讓大家提前熟悉新辦公環(huán)境。
2.工位分布
根據(jù)新辦公室的平面圖,做好工位劃分,提前讓大家認領工位,搬進新址也能快速進入到工作狀態(tài)中。
3.交通路線
提前確定好停車場、公共交通方式以及班車路線,若有通勤時間較長的同事,也提前租住新址。
4.日常生活
確定好食堂位置、附近小吃街等,方便同事們日常吃飯。
三、成立搬遷小組
提前確認好搬遷負責組長以及和各部門負責人對接好,有序組織搬遷工作。內容包括:對接文件材料、辦公用品、公共設置、辦公設備/器材等盤點和打包工作。并讓員工做好工作資料備份、私人物品整理打包工作。
四、和搬家公司對接
1.搬遷時間
和領導敲定最終的搬遷日期和時間后,和搬家公司負責人溝通,保障搬遷工作順利進行。
2.打包物品
搬家?guī)煾禃崆吧祥T評估,有需要的話可提前預送紙箱上門進行打包。特殊貴重物品提前告知搬家?guī)煾,搬運打包過程更加謹慎。
3.搬運方式
搬家?guī)煾狄话悴捎萌斯ぐ徇\以及小推車輔助搬運方式,更高效便捷。
4.現(xiàn)場組裝
到達公司新址,搬家?guī)煾禃M行辦公設備還原、辦公家具組裝擺放等工作。
五、核對公司物品
1.固定資產(chǎn)盤點:先大件后小件。
2.根據(jù)功能區(qū)盤點:領導辦公室,會議室、資料室等,每個區(qū)域都要細致盤點。
廣東厚道裝卸搬運有限公司
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公司法人代表:程建明
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