企業(yè)發(fā)展,人員擴(kuò)張,辦公室急需換新,搬家在所難免。而辦公室搬家的工程浩大,從來(lái)都不是一個(gè)人就可以輕易完成的,它需要公司上下齊心協(xié)力,共同配合,才能讓整個(gè)搬家過(guò)程更加高效、順利地進(jìn)行下去。
國(guó)際辦公室搬家流程:
1、確定辦公室搬遷的具體日期及時(shí)間。
2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖,并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。
3、擬定辦公室搬遷計(jì)劃,并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,保證搬遷有序進(jìn)行。
4、做好所有物品的拆卸與打包工作,詳細(xì)記錄下物品的名稱和尺寸,并貼上編號(hào),以免丟失。
將辦公設(shè)備,比如:電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等貼好標(biāo)簽;公司重要的文件與資料比如公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、等等為防止丟失或順序混亂,應(yīng)由員工自行進(jìn)行整理和打包,并在打包好的紙箱上標(biāo)注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應(yīng)交給搬家公司專業(yè)的搬家人員來(lái)完成。
5、將所有需要搬家的物品進(jìn)行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時(shí)應(yīng)該有一個(gè)順序,原則上是重下輕上,先搬運(yùn)辦公桌,然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備、文件資料。同時(shí),物品之間要合理搭配,這樣可以節(jié)約成本,不浪費(fèi)空間。此外,在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時(shí)需小心搬運(yùn),輕拿輕放,防止磕碰。
6、在搬家工人對(duì)物品進(jìn)行裝車時(shí)公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄,裝車完畢后,負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車前行,并在車子啟動(dòng)前在后車廂門上貼上公司的封條。到達(dá)新辦公室時(shí),拆下封條,并在卸車時(shí)需再對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)。
7、在所有物品都搬遷到新辦公室后,對(duì)辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品進(jìn)行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后再對(duì)正規(guī)辦公室的物品進(jìn)行最后的檢查驗(yàn)收。
這樣一來(lái),整個(gè)辦公室搬遷流程全部結(jié)束,有需要對(duì)辦公室進(jìn)行搬遷的客戶韋柏國(guó)際可以量身為您合理規(guī)劃自己的搬遷。
辦公室搬家細(xì)節(jié)繁多,需要留意的東西也很多,尤其是打包環(huán)節(jié),更需多加留心,因?yàn)橐徊恍⌒,很容易就?huì)出現(xiàn)有東西遺漏的情況,特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件,遺失后會(huì)給公司帶來(lái)不必要的損失。
辦公室搬家打包細(xì)節(jié):
1、打包前需要對(duì)所有的物品進(jìn)行整理、分類,對(duì)于不再需要使用的物品、電腦、或文件、辦公設(shè)備等,可以提前處理掉,一來(lái)可以減少需要搬運(yùn)的東西,二來(lái)也可以減少雜物,讓新的辦公環(huán)境更為整潔、清爽。
2、將所有需要搬運(yùn)的物品裝箱后,必須對(duì)箱子進(jìn)行密封,不僅是在封口處進(jìn)行密封,更要在箱子的四周用膠帶進(jìn)行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運(yùn)的過(guò)程中被打開(kāi)過(guò);同時(shí),也能保證箱子里的物品不會(huì)掉落,在運(yùn)輸?shù)闹型境霈F(xiàn)丟失、損害。
3、打包、密封好的箱子要進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)是為了使被拆卸下來(lái)的物品仍然能夠很好地被歸為一類,不至于因?yàn)樵诎徇\(yùn)過(guò)程中混淆,而導(dǎo)致搬家后,為新辦公室內(nèi)的整理工作增加不必要的負(fù)擔(dān)。一個(gè)區(qū)域內(nèi)的物品在裝箱后使用同一的編號(hào),這樣在所有物品都搬運(yùn)到新辦公室后,可以迅速地識(shí)別出不同區(qū)域內(nèi)的辦公用品,可以快速地將物品取出,進(jìn)行整理和清掃,并迅速投入到工作中。
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