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企業(yè)搬家、辦公室搬遷必看的常識

[ 發(fā)布日期:2024-03-21 ] 來源:深圳搬家公司 【打印此文】 【關(guān)閉窗口】 瀏覽:

     厚道搬家公司表示企業(yè)搬家、辦公室搬遷和家庭搬遷有很大的不同,企業(yè)搬家、辦公室搬遷特點(diǎn)是人多、物品多且雜。為了保證搬遷的順利進(jìn)行,一套合理且行之有效的搬家方案必不可少。在這里厚道搬家公司給大家介紹企業(yè)搬家、辦公室搬遷需要考慮的問題,希望每一位客戶辦公室搬遷都能順利進(jìn)行。


     一、選擇正規(guī)的搬家公司,F(xiàn)在搬家市場龍蛇混雜,很多公司不具備營業(yè)資質(zhì)和大規(guī)模整體搬遷的經(jīng)驗(yàn)。在選擇搬家公司時(shí),厚道搬家公司建議從營業(yè)資質(zhì)、可托性、工作表現(xiàn)紀(jì)實(shí)以及顧客反饋幾方面進(jìn)行綜合考慮。


     二、規(guī)劃新址辦公布局。搬家前,按照新辦公樓的布局,事先規(guī)劃好各部門的辦公室區(qū)域、安排工位(行政部門確定部門區(qū)域,部門內(nèi)部在在自行劃分,最好是細(xì)分到個(gè)人),方便后續(xù)物品搬運(yùn)到新址后搬家工作人員根據(jù)區(qū)域-個(gè)人(解釋:F-1 其中字母F代表部門,阿拉伯?dāng)?shù)字1代表部門內(nèi)人員編號)標(biāo)記將物品準(zhǔn)確無誤的送到對應(yīng)人的工位上。


     三、物業(yè)溝通和員工培訓(xùn)。搬家前需事先和園區(qū)物業(yè)取得聯(lián)系,辦理好園區(qū)放行條,以免后續(xù)影響搬家進(jìn)程。確定搬家意向后,厚道搬家公司會派專人對員工進(jìn)行簡短培訓(xùn),告知私人物品打包技巧和其他注意事項(xiàng)。


     四、物品打包和拆卸。一般搬家公司會提供紙箱、膠帶、記號筆等物品,員工物品建議個(gè)人打包、裝箱、貼上姓名和對應(yīng)區(qū)域-個(gè)人編號。公共物品可以請搬家公司的工作人員幫忙打包,易碎物品做特殊標(biāo)記。


     五、確定合適的搬家時(shí)間和搬家路線。辦公區(qū)域內(nèi)企業(yè)較多,往往電梯人流量比較大,需要挑選合適的搬家時(shí)間(可詢問管理處相關(guān)人員)。同時(shí)也需要規(guī)劃好搬家路線,避免搬運(yùn)過程中不必要的麻煩和可避免的時(shí)間以及物品的損失。


     六、安排專人協(xié)調(diào)調(diào)度。搬運(yùn)過程更應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)處理。尤其是分配專人押車,看送用品等。在物品搬出前和搬入后公司的工作人員要和搬家公司負(fù)責(zé)人把物品清點(diǎn)清楚,并分類裝車,先裝辦公桌椅,后運(yùn)辦公設(shè)備和員工資料,裝卸時(shí)應(yīng)注意磕碰現(xiàn)象。


     公司的辦公室搬遷對于公司以及個(gè)人來講意義都比較重大,由于辦公室搬遷涉及到企業(yè)的服務(wù)設(shè)施、資料文件、人員轉(zhuǎn)移等,在搬遷過程中需要細(xì)心謹(jǐn)慎,同時(shí)提醒您在搬遷過程中要做好監(jiān)督指示工作,以免發(fā)生物品遺失、家具刮蹭等問題。企業(yè)搬家、辦公室搬遷就介紹到這里,希望能幫到大家!

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